被保険者記録照会回答票の申請方法（もらい方）３つと簡単な見方｜見本付き

被保険者記録照会回答票についてよく分からずに悩んでいませんか？

被保険者記録照会回答票には、過去の年金制度への加入履歴が記載してありますので、これまでの職歴を証明する重要な証拠になります。

例えば、アスベスト被害について賠償金等を請求しようとする場合には、過去に石綿粉じんにばく露する作業をしていたことの証拠が必要となりますので、被保険者記録照会回答票が重要な意味を持ちます。

また、就職活動や転職活動などの際に、会社によっては、被保険者記録照会回答票の提出を求めてくることがあります。

しかし、「被保険者記録照会回答票」を日常生活で取得することは多くないでしょうから、どのようなものなのか、どのように申請すればいいのか、どのように見ればいいのかなど等、よく分かりませんよね。

実際、被験者記録照会回答票は、職歴に関する重要な証拠であるにもかかわらず、一般の方向けに分かりやすくまとめられた記事などは、あまりありません。

この記事では、被保険者記録照会回答票に関する知識を誰でもわかりやすいように伝えていこうと思います。

今回は、被保険者記録照会回答票とは何かを説明した上で、見方や申請方法を簡単に解説していきます。

この記事を読めば、被保険者記録照会回答票についてよくわかるはずです。

 

被保険者記録照会回答票とは

被保険者記録照会回答票とは、基礎年金番号に紐づけられた、これまでの年金加入履歴等が記載された日本年金機構による書面です。

簡単に言うと、被保険者記録照会回答票は、加入していた年金の制度や期間、加入期間中に勤務していた会社などが記載されたものです。

例えば、被保険者記録照会回答票は、以下のような場面で必要となります。

順番に説明していきます。

必要となる場面１：アスベスト被害による賠償金等を請求する場面

被保険者記録回答票が必要となる場面の１つ目は、アスベスト被害による賠償等を請求する場面です。

アスベスト被害による賠償等を請求するには、以下のいずれかに該当することが必要です。

そして、被保険者記録回答票には、厚生年金の加入期間や加入期間中に勤務していた会社名が記載されています。

そのため、被保険者記録回答票は、アスベスト被害の賠償金の対象者になることの証拠となるのです。

アスベスト被害の賠償金については、以下の記事で詳しく解説しています。

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必要となる場面２：就職先の会社から提出を求められる場面

被保険者記録回答票が必要となる場面の２つ目は、就職先の会社から提出を求められる場面です。

個人情報への意識が高まってきた昨今ではあまり多くないのですが、会社によっては、被保険者記録回答票を提出するように求めてくることがあります。

被保険者記録回答票にはこれまでどのような会社に勤めていたかが記載されていますので、履歴書における経歴の詐称を防止できるためです。

経歴詐称と懲戒解雇については、以下の記事で詳しく解説しています。

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見本で分かる被保険者記録照会回答票の見方

被保険者記録照会回答票の見本は、以下のとおりです。

①お勤め先の名称又は共済組合等という箇所を見ると「●●有限会社」などの記載があり、加入期間中に勤めていた会社の名称がわかります。

②資格取得年月日の箇所を見ると、厚生年金資格を取得した日がわかりますので、その会社に入社した日がわかります。

③資格喪失年月日の箇所を見ると、厚生年金資格を喪失した日がわかりますので、その会社を退社した日がわかります。

 

 

被保険者記録照会回答票はどこでもらえる？｜簡単な申請方法３つ

被保険者記録回答票については、日本年金機構ホームページ又は年金事務所にて、無料で取得することができます。

具体的には、以下の３つの申請方法があります。

それでは、各方法について説明していきます。

方法１：被保険者記録照会回答票を窓口で取得する方法

被保険者記録回答票を申請する方法の１つ目は、窓口で取得する方法です。

日本全国いずれの年金事務所でも発行してもらうことができますので、お近くの年金事務所に行きましょう。

その際には、基礎年金番号を確認できるもの、本人確認ができるものを持参するようにしましょう。

方法２：被保険者記録照会回答票を郵送で取得する方法

被保険者記録回答票を申請する方法の２つ目は、郵送で取得する方法です。

被保険者記録回答票を郵送で送付してもらいたい場合には、「年金事務所」や「ねんきん定期便専用ダイヤル」に電話して、被保険者記録照会回答票を郵送してほしい旨を伝えましょう。

その際には、基礎年金番号を用意しておきましょう。

方法３：被保険者記録回答票をインターネットで取得する方法

被保険者記録回答票を申請する方法の３つ目は、インターネットで取得する方法です。

被保険者記録照会回答票は、日本年金機構の「ねんきんネット」からもダウンロードすることができます。

具体的には、以下の手順により行います。

詳細は、以下の日本年金機構のリンクをご参照ください。
電子版「被保険者記録照会回答票」

被保険者記録照会回答票以外で職歴の証明が可能なもの３つ

被保険者記録照会回答票以外で職歴の証明が可能なものとしては、以下の３つがあります。

順番に説明していきます。

年金加入期間通知書

年金加入期間通知書とは、共済組合等に年金を請求するときに、年金加入期間や合算対象期間の確認をするために必要となる書類です。

最寄りの年金事務所または街角の年金相談センターに年金加入期間確認請求書を提出することにより請求します。

ねんきん特別便

ねんきん特別便とは、旧社会保険庁が、被保険者及び年金受給者に対して、作成時点の年金加入記録を記載した「年金記録のお知らせ」を送付したものです。

平成２０年３月までに送付された青色の特別便について

（出典：全ての年金受給者・現役加入者の皆さまへ年金加入記録をお送りいたしました｜日本年金機構 (nenkin.go.jp))

（出典：青色の「ねんきん特別便」として送られるものについて｜日本年金機構 (nenkin.go.jp))

平成２０年４月以降に送付された緑色の特別便について

（出典：全ての年金受給者・現役加入者の皆さまへ年金加入記録をお送りいたしました｜日本年金機構 (nenkin.go.jp))

（出典：緑色の「ねんきん特別便」として送られるものについて｜日本年金機構 (nenkin.go.jp))

「節目年齢の」ねんきん定期便

ねんきん定期便とは、年金制度への理解を深めること等を目的に、毎年誕生月に送付されてくる年金記録を記載した書面です。

通常のねんきん定期便（ハガキ）には「最近の月別状況」しか記載されていません。

これに対して、節目年齢である３５歳・４５歳・５９歳で送られてくる（封書）では、被保険者記録照会回答票と同様の「これまでの『年金加入履歴』」が記載されています。

通常のねんきん定期便

（出典：令和2年度「ねんきん定期便」（50歳未満の方）※令和2年4月～9月送付分　オモテ）

節目年齢のねんきん定期便

（出典：「ねんきん定期便」の送付用封筒の様式（令和2年度送付分））

（出典：令和2年度「ねんきん定期便」（35歳、45歳の方）※令和2年4月～9月送付分）

 

 

まとめ

以上のとおり、今回は、被保険者記録照会回答票とは何かを説明した上で、見方や申請方法を簡単に解説しました。

この記事の要点を簡単に整理すると以下のとおりです。

この記事が被保険者記録照会回答票について悩んでいる方の助けになれば幸いです。

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